1. Administrator danych osobowych
Administrator
Szkoła Podstawowa nr 32 im. Leona Kruczkowskiego w Sosnowcu
ul. Armii Krajowej 93, 41-215 Sosnowiec
NIP: 644-30-91-938 · REGON: 000738792
Tel.: 32 263-43-01
E-mail: sp32@sosnowiec.edu.pl
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wyznaczonym przez Miasto Sosnowiec:
Kontakt z IOD
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Urząd Miejski w Sosnowcu
Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec
E-mail: iod@um.sosnowiec.pl
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
3.1 Realizacja zadań dydaktycznych i wychowawczych
Cel: prowadzenie dokumentacji szkolnej, realizacja obowiązku szkolnego, kontakt z rodzicami i opiekunami prawnymi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2021 poz. 1082 ze zm.).
3.2 Publikacja wizerunku uczniów na stronie internetowej
Cel: dokumentowanie działalności szkoły — uroczystości, wycieczek, projektów i innych wydarzeń szkolnych; publikacja w galerii zdjęć na stronie sp32sosnowiec.edu.pl.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda rodzica lub opiekuna prawnego udzielona na piśmie. Publikacja wizerunku ucznia następuje wyłącznie po uzyskaniu tej zgody.
Okres przechowywania: zdjęcia są przechowywane do końca roku szkolnego, w którym klasa kończy edukację w szkole. Po upływie tego okresu wizerunki podlegają usunięciu lub anonimizacji.
3.3 Logi serwera i dane techniczne
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych).
Zakres: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i data odwiedzin. Dane te nie są łączone z innymi danymi identyfikującymi osobę.
Okres przechowywania: nie dłużej niż 30 dni, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego okresu.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Organowi prowadzącemu — Miasto Sosnowiec, jako podmiot sprawujący nadzór nad szkołą,
- Organom nadzoru pedagogicznego — Kuratorium Oświaty w Katowicach,
- Dostawcom usług technicznych — w szczególności:
- Cloudflare, Inc. (San Francisco, USA) — hosting strony, CDN i ochrona przed atakami DDoS. Cloudflare przetwarza dane w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (SCC) oraz posiada certyfikat EU–US Data Privacy Framework,
- GitHub, Inc. (USA) — hosting kodu źródłowego; dane nie zawierają danych osobowych użytkowników strony.
Szkoła nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Serwery Cloudflare obsługujące ruch użytkowników z Polski i UE zlokalizowane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Cloudflare posiada certyfikat EU–US Data Privacy Framework, co oznacza odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z art. 45 RODO.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w zakresie, w jakim nie stoją temu na przeszkodzie inne przepisy prawa (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Wnioski dotyczące realizacji praw można składać pisemnie lub e-mailem na adres administratora danych wskazany w pkt. 1.
7. Wycofanie zgody na publikację wizerunku
Jeśli wyraziłeś/-aś zgodę na publikację wizerunku swojego dziecka na stronie szkoły i chcesz ją wycofać, skontaktuj się z sekretariatem szkoły lub wyślij wiadomość na adres: sp32@sosnowiec.edu.pl z dopiskiem „Wycofanie zgody RODO — wizerunek".
Wycofanie zgody na publikację wizerunku
Wyślij e-mail z imieniem i nazwiskiem ucznia oraz klasą. Zdjęcia zostaną usunięte ze strony w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania wniosku.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Organ nadzorczy
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 606-950-000
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: uodo.gov.pl
9. Pliki cookies
Strona sp32sosnowiec.edu.pl nie stosuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Nie korzystamy z Google Analytics ani żadnego innego systemu śledzenia użytkowników.
Przeglądarka może zapisywać techniczne pliki cookie niezbędne do działania strony (np. preferencje motywu kolorystycznego). Pliki te nie identyfikują osoby i nie są przesyłane do zewnętrznych serwerów.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa osób, których dane dotyczą, szkoła poinformuje o nich w widoczny sposób.